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DIST.45 「ゲームから学ぶUX」

aki edited this page Sep 7, 2024 · 15 revisions

概要

参加者

種別 リストバンドの色 出席者数
懇親会参加 グリーン 20
勉強会のみ イエロー 23
スピーカー ピンク 6
49

※勉強会のみ参加者1名が、当日現地でのご希望により懇親会参加に変更(¥4,000お支払いいただく)

リストバンドの残り枚数

初期枚数 使用枚数 残り枚数
イエロー 230 23 207
グリーン 431 (?) 20 411 (?)
ピンク 383 (?) 6 377 (?)

KPTT

Keep

  • 画面確認役とリストバンドお渡し役みたいに、自然と役割分担ぽいことができていたこと(藤村)

Problem

  • 領収書に記載用のボールペンが無かったかもしれません(藤村)
  • リストバンドの在庫記載用の付箋(小)も無かったかもしれません(仲澤)

Try

  • 受付票の確認時に、懇親会付きなのか勉強会のみなのかが判断つきづらい。来場者のconnpass画面上では「事前決済枠(勉強会の…」と省略されて表示され、自分はこの省略記号前の文字が「の」か「+」かで判断をしていたが、1文字だけだとミスも起きやすくなってしまうと感じる。なので、connpassでの募集内容では現状の「事前決済枠(勉強会+懇親会)」→「事前決済枠(懇親会+勉強会)」と懇親会と勉強会を逆にするとか良いのかも?(藤村)
  • 来場者数を数えるのにカウンターアプリとか使っても良いかも?(藤村)
  • 受付開始前に参加者数分のリストバンド各色をあらかじめカウントし、準備しておく。この時点で在庫のリストバンドの枚数を記録しておくようにするようにしてはどうでしょうか。(仲澤)

Thanks!

  • お2人共、色々と能動的に動いていただけて非常に助かりました(藤村)
  • 不明瞭な点があった際、沖さん、藤村さん(リーダー)が丁寧に教えて下さいました。初めて参加した同士の有我さんにも沢山フォロー頂き、大変感謝でした(仲澤)

会計

事前決済

摘要 金額 備考
事前決済:勉強会+懇親会費 ¥100,000 ¥5,000 x 20名(スタッフ含む)
事前決済:勉強会費 ¥18,000 ¥1,000 x 18名(スタッフ含む)
収入計 ¥118,000

※おそらく「事前決済:勉強会費」の1名が不参加

当日決済

収入

摘要 金額 備考
当日決済:勉強会費 ¥9,000 ¥1,500 x 6名
当日決済:懇親会費(esa記載分) ¥24,000 ¥4,000 x 6名(スピーカー、スポンサー、その他)
当日決済:懇親会費 ¥4,000 ¥4,000 x 1名(上述の現地で懇親会参加に変更した方)
収入計 ¥37,000

支出

摘要 金額 支払先他
スピーカー用 水 ¥511 薬局(?)
支出計 ¥511

金庫残金

摘要 金額
今回収支 36,489
前回までの残高 26,140
今回残高 62,629

※金庫内に入れた黄色い付箋には残金¥58,629と記載しましたが、これは上述の現地で懇親会参加に変更した方の費用徴収前であったため。

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