Você gostou de alguma coisa em particular sobre uma meetup? Você odiou alguma coisa? Vamos tornar a organização de meetup uma tarefa mais fácil 🎉 O documento inicial é bastante unilateral, tendencioso e baseado na minha própria experiência e perspectiva. Provavelmente está faltando toneladas de coisas. É por isso que está no GitHub e não é um artigo do Medium. Por favor me ajude a cobrir tudo e tornar este documento incrível. 😍️ Se você é preguiçoso para enviar um PR, você também pode tweet me as coisas e eu vou adicioná-las aqui.
A maioria dos meetups tendem a escolher alguns oradores para convidar e, em seguida, realizar um Call for Papers (CFP) para o restante. Aqui estão alguns pontos para ajudar a guiar seu processo de seleção de palestrantes:
- Diga quanto tempo são as talks. Para algumas pessoas isso pode ser um grande fator decisivo devido ao seu tema.
- Se você tem uma talk em mente para o evento, diga!
- Não espere uma prévia a palestra como parte do processo de seleção. Muitas pessoas ainda estarão trabalhando na palestra e ainda não a escreveram.
- Não comece a anunciar a programação antes de enviar um email para todos que responderam ao CFP. É realmente muito ruim descobrir que você não foi aceito ao ver a programação sendo anunciada.
- Afirmar claramente quando o CFP fecha e quando os candidatos devem ouvir de você. Se as datas caírem, informe as pessoas em vez de mantê-las no escuro
Envie convites de calendário para todos os eventos da meetup. Anexe locais e descrições aos eventos. Os oradores jantam, minha palestra, mic-check, after-party, caminhadas, aquela turnê extra, etc. Então, cada palestrante pode aceitar os eventos que eles querem participar e eles não precisam abrir aquele e-mail enorme 90 vezes para descobrir o que está acontecendo.
Você poderia pensar que até agora os organizadores da meetup finalmente entenderam isso, mas você ficaria surpreso. Só não faça uma meetup com 80 oradores masculinos, ou 80 oradores femininos, ou quaisquer 80 falantes do mesmo sexo/nacionalidade/raça/idade/ etc. Garanta um bom equilíbrio e convide pessoas de todos os sexos, nacionalidades, raças e idades. Não discrimine em nenhum nível.
Tantas meetups erraram, e é tão simples. Não deve ser nada extravagante ou louco, apenas certifique-se de ter o básico:
- Tenha uma boa cobertura de Wifi
- Tenha cabos de extensão.
- Tenha alguns adptatores de tomada.
- Tenha água e comida.
- Tenha assentos confortaveis.
- Tenha Local quieto
- Ficar sem comida pode tornar um meetup uma experiência ruim para os participantes. Se você puder pagar, peça lanches extras. Se o almoço for servido durante um curto período de tempo, tente fazer lanches embalados que podem ficar mais longos.
- Tenha uma variedade de comida para o café da manhã e almoço. Suponha que haverá pessoas com alergias e preferências alimentares diferentes (vegetarianos, veganos, sem glúten, pescatarians, pesca -pescatarians , etc.). Rotular claramente qualquer alimento destinado a esses grupos e mantê-lo separado, se possível, para que ele não seja tomado por aqueles para os quais não é destinado. Se possível, peça preferências alimentares / restrições durante o registro e reserve uma comida especial para que não seja tomada em acidente.
- Planeje 5 minutos para cada troca de alto-falante dentro de um bloco de palestras. Na maioria das vezes, não demorará tanto tempo, mas o buffer é útil para problemas de excesso e problemas técnicos.
- Planeje 10 minutos extras para o primeiro bloco de palestras no primeiro dia. Se ainda houver filas de registro no horário de início programado, atrase o início (ou execute uma introdução mais longa). É péssimo para ser o primeiro orador quando as pessoas ainda estão vadeando depois que você começou.
- 30 minutos é um comprimento máximo absoluto de conversação, a menos que haja um ** motivo ** muito bom.
- Considere ter comprimentos de conversa variados. Ter apenas conversas de 30 minutos pode parecer monótono - jogue em alguns 15 ou 20 para manter o ritmo dinâmico.
- Tem muitas pausas longas. Enquanto as palestras são interessantes, a verdadeira mágica nas meetups acontece nas conversas com pessoas tão apaixonadas pelo assunto quanto você.
- Mantenha um temporizador em algum lugar na fila da frente, onde o orador pode ver claramente.
- Se o seu horário estiver atrasado, não interrompa o alto-falante antes que o tempo alocado termine. Permita que sua agenda seja um pouco flexível. Se você estiver 10 minutos atrasado, tire 5 minutos do intervalo seguinte ou do intervalo para almoço, mas deixe os alto-falantes concluírem suas palestras. É tudo sobre respeitar o trabalho que eles colocam para estar no palco.
- A ordem das palestras é importante, preste atenção ao construir a agenda. Nunca programe uma palestra detalhada sobre uma tecnologia (ex: GraphQL) antes de uma palestra introduzindo-a ou revisitando seus fundamentos. Cada palestra deve levar ao outro em um bom fluxo, para que o público aproveite ao máximo.
Eu não posso enfatizar isso o suficiente. Não tenha uma longa introdução à meetup. Sim, eu sei que você tem 95 patrocinadores e quer agradecer a todos, incluindo o prefeito da cidade e a Maria na contabilidade, mas as pessoas estão tão ansiosas para ouvir o primeiro orador que nem sequer estão ouvindo você. A introdução deve ser curta e doce e, em seguida, você pode anunciar o restante das informações antes dos intervalos ou quando o próximo orador estiver se preparando no palco.
- Incluir apelido do Twitter em crachás
Sempre legal tirar algumas fotos dos encontros, para postar em suas redes sociais e no site do meetup.
- T-shirt 🙄
- Stickers