Les offres Cloud Google

Google a dernièrement modifié son offre, l'ancienne offre Gsuite à 10,40€/mois n'existe malheureusement plus.

En synthèse, pour avoir la data illimitée sur un compte Google, il vous reste 3 solutions possibles et posséder :
1/ Un ancien compte Gsuite à 10,40€ (et attendre la migration obligatoire vers Workspace)

• Conserver sa data sur son gDrive (organisation > 5 utilisateurs)
• Mettre sa data sur le Sharedrive* (organisation < 5 utilisateurs)

2/ Un nouveau compte Workspace version Business "Standard", "Plus"

• Mettre sa data sur le Sharedrive*

3/ Un nouveau compte Workspace Entreprise "Standard" ou "Plus" .

• La data pourra être mise soit sur le Gdrive et/ou Sharedrive*.
• Aucune limitation en nombre de fichiers.

• Possibilité de créer X Sharedrives limité chacun à 400 000 fichiers (exemple : 1 films, 1 séries, 1 musique, etc.)

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Avoir une ancienne offre Gsuite et attendre l'obligation de migrer vers une offre Workspace

ATTENTION : S'il y a 1 seul utilisateur dans l'organisation, vous ne respectez pas les CGV d'avoir 5 utilisateurs minimum pour avoir la data illimitée ; Donc Google peut supprimer sans préavis toute votre data au dessus de 1 To

Avantages :

Pour sécuriser la data, il faut la déplacer du gDrive vers un sharedrive. La migration des données ce fait directement depuis votre Drive Google En restant le plus longtemps possible sur cette offre, vous évitez une migration, sans dépenser plus et sans contrainte technique.

Inconvénients :

Prendre le risque d'un changement ou d'application dans les conditions exigées dans les CGV.

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Workspace Version Business (Starter, Standard ,Plus)

ATTENTION : La version Workspace STARTER ne permet pas de créer un Sharedrive

Avantages :

• Mettre sa data sur le Sharedrive (limité à 400 000 fichiers)
• Possibilité de créer X Sharedrives ( sauf version starter)

Inconvénients

La data sur les espaces gdrive sont dorénavant limités par utilisateur:

• Business Starter : 30 Go ( aucun Sharedrive possible )
• Business Standard : 2 To
• Business Plus : 5 To

Si les CGV de Google évoluent concernant les Sharedrives (limité à 400 000 fichiers), il faudra migrer vers une offre entreprise mais rien ne présage pour l'instant un renforcement des contraintes.

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Workspace Entreprise

Avantages à la migration et/ou souscription vers Workspace Entreprise:

• Vous avez une offre officielle (Pas un truc acheté sur Ebay qui peut capoter du jour au lendemain) ; Vous êtes au courant des évolutions des offres Google et pouvez vous adapter au besoin par anticipation
• Pas d'obligation d'avoir un sharedrive
• Pas d'obligation de passer d'un gdrive vers sharedrive
• Pas d'obligation d'avoir un nombre d'utilisateur minimum. Avec votre offre c'est 1 seul utilisateur officiellement !
• Une offre professionnelle à seulement 17€/mois (comparons avec le prix d'un disque dur sur un hébergement @home) alors que officiellement sur l'ancienne offre gsuite c'était 5 users minimum pour profiter de la data illimité soit 50€ / mois (oui je sais google n'appliquait pas cette restriction...)
• Pas de reconfiguration de votre set-up
• Pas d'obligation d'upgrade ni d'upload d'un compte à un autre
• Pas de contrainte de coupure de la data qui est présente sur votre ancienne offre, celle-ci est automatiquement migrée vers la nouvelle
• L'offre est actuellement accessible sans présentation d'un N° de siret pour les entreprises

Inconvénient :

Le coût financier de 17€ mensuel qui s'ajoute à votre serveur dédié ou à votre coût d'électricité si hébergement @home.