Génération des demandes de subventions
La génération des demandes de subvention et de remboursement se fait via l'appui sur le bouton 
.
Le logiciel génère par défaut un fichier PDF uniquement, en fusionnant tous les PDF. Il est possible de demander la génération de fichier PDF "unitaires" (PDF contenant la demande et la ou les factures associées) via le menu Options ➡️ Fusion des PDF.
Le logiciel offre plusieurs options pour la signature des documents :
- signature manuscrite
, - signature manuscrite via un fichier image de la signature
, - signature numérique via Lex Community
.
L'option se sélectionne via Options ➡️ 
Signature.
Lex Community est une solution de signature numérique gratuite principalement à destination des particuliers et des associations. Elle permet la signature numérique à différent niveaux par authentification par SMS ou via l'identité numérique La Poste.
Pour signer un document avec Lex Community, il faut au préalable créer un compte. Se rendre sur Lex Community puis cliquer sur "Créer un compte". Renseigner les informations demandées.
Une fois le compte créé, il faut configurer Lex Community en créant le contact de la personne qui sera chargée de signer les demandes (le contact pouvant être celui qui créera la demande de subvention) en indiquant non, prénom, mail et numéro de téléphone.
Sur AeroDms, dans le menu Options, choisir Signature ➡️ Signature numérique avec Lex Community. Dans ce mode de signature il est conseillé de garder activée l'option de fusion pour n'avoir qu'un seul fichier PDF à signer (Lex Community limitant à 5 PDF le nombre de fichier signable avec un seul parapheur). Enfin générer la demande via le bouton .
Une fois la demande générée avec AeroDMS, se connecter à Lex Community puis dans l'accueil choisir "Nouveau parapheur". Choisir un nom (par exemple "Demande jj/mm/yyyy"). Ajoutez une étape de signature en sélectionnant le contact au nom du trésorier ou du président (c'est ce contact qui signera numériquement les documents). Sélectionner le niveau de signature (une signature simple par mail ou SMS peut suffire, mais la signature via France Connect ou l'Identité Numérique La Poste si le signataire en dispose permet au processus d'être encore plus rapide). Uploader le fichier de demande puis validez le parapheur.
Si les options de signature numérique Lex Community et de fusion de PDF sont simultanément sélectionnées alors :
- le sceau de signature "visible" proposé par Lex Community sera positionné sur la page de récapitulatif des heures de vol annuelles,
- la mention "Cachet de signature numérique en première page" sera portée dans la case signature de chaque demande de subvention,
- si l'image de signature est disponible, alors elle sera ajoutée en plus de la mention précédente.