Macro Hotkeyn tarkoitus on automatisoida usein toistettavia hiirellä tai näppäimistöllä tehtäviä töitä. Sillä voidaan esimerkiksi täyttää lomakkeita tietyillä samoilla tiedoilla, tai vaihtoehtoisesti esimerkiksi Excelistä kopioitavalla sisällöllä. Pääasia on, että työ on toistettavaa ja täytettävät kentät sijaitsevat aina samassa paikassa, tai ovat muuten helposti valittavissa esim. näppäinkomennoilla.
Makroja voidaan käynnistää joko Run-painikkeella, tai antamalla makrolle oman näppäinyhdistelmän. Näppäinyhdistelmää käytettäessä itse ohjelma voi olla pienennettynä tai piilotettuna tehtäväpalkin ilmoitusalueelle. Makron ollessa käynnissä päänäytön yläreunaan ilmestyy musta ikkuna, joka kertoo arvion makron edistymisestä. Arvio ei kaikissa tapauksissa ole täysin tarkka, koska se lasketaan etukäteen makron sisältämistä komennoista (sama arvio näytetään pääikkunan tilapalkissa kun makro on valittuna). Makron päätyttyä ikkuna häviää ruudulta. Makro voidaan myös lopettaa kesken painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl-Break/Pause (jos käytössä on läppäri, voi komento olla merkistä riippuen esim. Fn-Ctrl-B). Myös makron keskeytys ja jatkaminen on mahdollista painamalla pelkkää Break/Pause -näppäintä (läppärissä esim. Fn-P).
File / Create backup of all macros
Pääikkunassa näkyvä lista makroista on tallennettu ohjelman kanssa samaan kansioon, nimellä macrohotkey.lst. Kyseisestä tiedostosta voidaan ottaa helposti varmuuskopioita, jos makrojen tallennuksessa sattuisi menemään jotain pieleen. Varmuuskopiot makroista tallennetaan samaan paikkaan, tiedostonimellä macrohotkey_backup_2019-12-23_15-31-42.lst (jossa siis on varmuuskopiohetken päivämäärä). Varmuuskopion palauttaminen onnistuu kun varmuuskopion nimeää oletusnimellä macrohotkey.lst.
File / Settings
Avataan ohjelman asetukset.
File / Help
Avataan nämä ohjeet.
File / Exit
Ohjelma suljetaan, vaikka asetuksista olisi valittu että ohjelma "sulkeutuu" tehtäväpalkkin ilmoitusalueelle.
Close to tray
Valinnan ollessa päällä ohjelman sulkeminen ikkunan X-painikkeesta ei oikeasti sulje ohjelmaa, vaan piilottaa sen kuvakkeeksi tehtäväpälkin ilmoitusalueelle.
Start in tray
Ohjelma käynnistetään piilotettuna tehtäväpalkin ilmoitusalueelle.
Minimize when using 'Run' button
Ohjelma pienennetään pois tieltä jos makro käynnistetään Run-painikkeesta.
Remember main window size
Pääikkunan koko muistetaan seuraavan kerran ohjelmaa käynnistettäessä.
Remember main window position
Pääikkunan sijainti näytöllä muistetaan seuraavan kerran ohjelmaa käynnistettäessä.
Remember editor window size
Makroeditorin koko muistetaan seuraavan kerran editoria avattaessa.
Remember editor window position
Makroeditorin sijainti näytöllä muistetaan seuraavan kerran editoria avattaessa.
Return mouse to its original position after macro is finished
Makron päätyttyä hiiren kursori palautetaan siihen pisteeseen jossa se oli ennen kuin makro käynnistettiin.
Delay on start
Määritetään kuinka paljon makron suorituksen aloittamista viivästytetään kun makro käynnistetään. Esimerkiksi jos viive on nollassa ja makro käynnistetään pikanäppäimellä, saattaa vielä pohjassa olevat pikanäppäimet häiritä makron ensimmäisen komennon suoritusta. Oletusviive on 500ms.
Delay between commands
Jokaisen komennon suorituksen väliin voidaan määrittää tietynpituinen tauko. Mikäli kahden komennon väliin lisätään makroeditorissa taukokomento (Delay), jätetään tässä määritelty tauko huomiotta. Oletusviive on 100ms.
Delay before 'Paste' or 'PasteText' commands
'Paste' ja 'PasteText' komento liittää määritellyn tekstin leikepöydän kautta, ja tällä asetuksella määritellään kuinka kauan odotetaan ennenkuin leikepöydälle asetettu teksti liitetään sovellukseen. Jos liittäminen tapahtuu liian nopeasti, sovelluksesta riippuen teksti ei ole vielä valmiina liitettäväksi. Jos liittämisessä on ongelmia, pidennä tätä aikaa. Oletusviive on 300ms.
Delay after 'Paste' or 'PasteText' commands
'Paste' ja 'PasteText' komento liittää määritellyn tekstin leikepöydän kautta, joutuen väliaikaisesti tyhjentämään siellä mahdollisesti ennestään olleen tekstin. Alkuperäinen teksti palautetaan leikepöydälle liittämisen jälkeen, ja tällä asetuksella määritellään kuinka pitkään odotetaan että alkuperäinen teksti palautetaan leikepöydälle. Jos palautus tapahtuu liian nopeasti, sovelluksesta riippuen ei leikepöydän tekstiä ehkä ehditä liittämään sovellukseen. Jos liittämisessä on ongelmia, pidennä tätä aikaa. Oletusviive on 100ms.
Name -kenttään annetaan makron nimi. Hotkey -kenttään voidaan määritellä pikanäppäin tai pikanäppäinyhdistelmä, jolla makro käynnistetään. Kentän ollessa aktiivinen (taustaväri on kellertävä), voidaan näppäimistöstä painaa näppäin tai näppäinyhdistelmä. Pikanäppäimessä kannattaa käyttää Ctrl, Shift tai Alt-näppäimiä, sillä jos syötät esim. pelkän kirjaimen A, et voi käyttää A-kirjainta enää muualla, sillä se käynnistää aina makron. Pikanäppäimen tyhjennys onnistuu, kun kentässä painaa ESC-näppäintä.
Itse makro kirjoitetaan isoon nimeämättömään tekstilaatikkoon. Makro koostuu ikkunan oikealta puolelta löytyvistä komennoista, joita voidaan liittää suoraan makroon klikkaamalla ko. komennon painiketta. Komento koostuu aina komennon nimestä, jonka perässä on sulut. Komennoissa isoilla kirjaimilla ei ole merkitystä, mutta paremman luettavuuden takia niiden sanat ovat oletuksena isolla alkukirjaimella. Sulkujen sisään tulee komennosta riippuen esim. hiiren koordinaatit, liitettävä teksti tai tauon pituus. Koordinaatit sisältävää komentoa tuplaklikkaamalla hiiren kursori siirretään kyseisiin koordinaatteihin, jolloin ne on helppo tarkistaa. Komentojen väliin voidaan luettavuuden helpottamiseksi jättää tyhjiä rivejä, sekä omia tilanteeseen liittyviä kommenteja. Kommenttirivit kannattaa aloittaa risuaidalla #, jolloin rivin sisältöä ei yritetä suorittaa. Myös oikeita komentoja voidaan väliaikaisesti poistaa käytöstä lisäämällä risuaita rivin alkuun. Mikäli jonkin rivin suorittaminen ei onnistu (esim. kirjoitusvirhe), siirrytään suorittamaan seuraavaa riviä. Makron alkuun lisätään automaattisesti n. 500ms (puoli sekuntia) tauko, jotta makro ei ala samantien kun sen käynnistävä näppäinyhdistelmä on vielä pohjassa. Samaten makron jokaisen komennon väliin lisätään automaattisesti n. 100ms tauko.
Ikkunan alalaidasta näkyy hiiren kursorin koordinaatit, joita voi käyttää apuna komennoissa. Mouse position (Monitor) kertoo hiiren koordinaatit tietyllä näytöllä. Näytön koordinaatit 0,0 alkaa aina näytön vasemmasta ylälaidasta. Mouse position (Windows) kertoo hiiren koordinaatit kun kaikkien näyttöjen ala otetaan huomioon. Normaalisti koordinaatit 0,0 alkaa päänäytön (Primary display) vasemmasta ylälaidasta, ja jos ko. näytön vasemmalla puolella on näyttö, menee sen näytön koordinaatit X-akselilta miinusmerkkisiksi. Windows -koordinaatteja kannattaa käyttää vain jos kaikki tapahtuu päänäytöllä, sillä Windowsin asetuksista näyttöjen pienikin siirtely esim. korkeussuunnassa muuttaa muiden näyttöjen kuin päänäytön koordinaatit. Monitor -koordinaatteja käytettäessä X ja Y -koordinaattien perään lisätään näytön numero, joka näkyy ikkunan alalaidassa (Monitor number). Numero ei välttämättä vastaa Windowsin asetusikkunan numerointia näytöille. Monitor-koordinaatteja kannattaa käyttää, jos makro käyttää joko useampaa kuin yhtä näyttöä, tai se käyttää jotain muuta kuin päänäyttöä. Tällöin mahdollisen näyttönumeroinnin muuttuessa, on makrosta helppo käydä vain muuttamassa koordinaattien perässä olevat näytön numerot vastaamaan uutta järjestystä, eikä itse koordinaatteja tarvitse muuttaa.
MousePosition(X,Y,Monitor)...
Hiiren kursori siirretään tietyn näytön koordinaatteihin. Vastaa makroeditorin Mouse position (Monitor) -koordinaatteja ja Monitor number -numeroa näytölle.
Komennon nappia painamalla esiin tulee ikkuna, joka kehottaa siirtämään hiiren haluttuun paikkaan näytöllä ja painamaan Enter. Tällöin hiiren sen hetkiset koordinaatit syötetään automaattisesti komentoon.
MousePosition(X,Y)...
Hiiren kursori siirretään koordinaatteihin joka ottaa huomioon kaikkien näyttöjen alan. Vastaa makroeditorin Mouse position (Windows) -koordinaatteja.
Komennon nappia painamalla esiin tulee ikkuna, joka kehottaa siirtämään hiiren haluttuun paikkaan näytöllä ja painamaan Enter. Tällöin hiiren sen hetkiset koordinaatit syötetään automaattisesti komentoon.
MouseMove(X,Y)
Hiiren kursoria siirretään X pikseliä oikealle ja Y pikseliä alaspäin. Negatiivisia lukuja käytettäessä vasemmalle tai ylös.
MouseClick(Left)
Hiiren vasemman napin klikkaus.
MouseClick(Middle)
Hiiren keskimmäisen napin klikkaus.
MouseClick(Right)
Hiiren oikean napin klikkaus.
MouseDown(Left)
Hiiren vasen nappi painetaan pohjaan, eikä päästetä ylös. Käytetään kun halutaan esim. maalata tekstiä liikuttaen hiirtä nappi pohjassa. Voidaan käyttää myös Middle ja Right -määreitä.
MouseUp(Left)
Hiiren vasen nappi päästetään ylös. Voidaan käyttää myös Middle ja Right -määreitä.
MouseScroll(Y)
Vierittää hiiren rullaa Y kertaa. Y:n määrä riippuu hiiren asetuksista. Positiivinen arvo vierittää ylöspäin, negatiivinen alaspäin.
Copy()
Lähetetään Ctrl-C näppäinkomento, eli kopioidaan mahdollisesti valittu teksti leikepöydälle. Sulkujen sisään ei kirjoiteta mitään.
Paste()
Lähetetään Ctrl-V näppäinkomento, eli leikepöydällä mahdollisesti oleva teksti liitetään. Mikäli leikepöydällä on useampi rivi tekstiä (eroteltuna rivinvaihdoilla), tai esimerkiksi usempi solu Excelistä (päällekkäiset solut erotellaan rivinvaihdolla, ja vierekkäiset solut tabulaattorilla) voidaan komennon kanssa valita liitettävä rivi tai solu. Esim. Paste(1) liittää leikepoydän ensimmäisen rivin/solun, Paste(2) toisen jne. Ilman numeroa liitetään kaikki leikepöydän tekstisisältö sellaisenaan.
TypeText()
Syötetään sulkujen sisällä oleva teksti emuloiden näppäimistön painalluksia merkki kerrallaan, eli teksti ilmestyy "hitaasti". Nopeus saattaa hieman vaihdella koneen ja käyttöjärjestelmän mukaan.
PasteText()
Kopioidaan sulkujen sisällä oleva teksti leikepöydälle, ja liitetään se kerralla lähettämällä näppäinkomento Ctrl-V. Ennen komentoa leikepöydällä mahdollisesti ollut teksti palautetaan leikepöydälle komennon jälkeen.
Key()...
Lähetetään näppäimen painallus, näppäinyhdistelmä tai teksti emuloiden näppäimien painalluksia. Kaikki sulkujen sisällä oleva teksti muutetaan automaattisesti pieniksi kirjaimiksi. Mikäli tarvitsee ison kirjaimen, kirjaimen eteen pitää lisätä +. + vastaa Shift-näppäimen painallusta. % vastaa Alt-näppäimen painallusta ja ^ vastaa Ctrl -näppäintä. Myös näppäimistön erikoisnäppäimillä on omat nimet, esim. Enter kirjoitetaan {ENTER}.
Komennon nappia painamalla avautuu ikkuna, josta voi pudotusvalikosta valita tarvittavan napin nimen, sekä alapuolella on oma valintaruksi Shift, Alt ja Ctrl -nappien merkille. Lisätietoja komennosta ja siinä käytetyistä näppäimien nimistä löytyy Microsoftin sivuilta.
Delay()
Komentojen välille voidaan lisätä taukoja, jotka kirjoitetaan sulkujen sisälle millisekunteina, eli 1000ms = 1 sekunti. Delay()-komentoa käytettäessä sen päälle ei enää lisätä automaattista 100ms taukoa, joka normaalisti lisätään komentojen väliin.
Pause()
Makron suoritus voidaan laittaa tauolle, kunnes käyttäjä päättää jatkaa makroa. Suoritus jatkuu kun painetaan Pause/Break -näppäintä. Sulkujen sisään ei kirjoiteta mitään.
StartAgain()
Hyppää makron alkuun ja ajaa sen uudelleen. Tästä tulee ikuinen looppi, kunnes käyttäjä keskeyttää sen painamalla Pause/Break.
WindowPosition(X,Y,Monitor)...
Aktiivinen ikkuna voidaan siirtää tiettyyn kohtaan näytöllä. Tarvitaan mm. jos makron suorituksen aikana avautuu uusi ikkuna johon pitää syöttää tietoja, mutta ikkuna ei aina aukeakaan samaan kohtaan näytöllä. Koordinaatit toimii samoin kuin MousePosition(X,Y,Monitor) -komennossa.
WindowPosition(X,Y)...
Aktiivinen ikkuna voidaan siirtää tiettyyn kohtaan näytöllä. Koordinaatit toimii samoin kuin MousePosition(X,Y) -komennossa.
WindowSize(Width,Height)
Aktiivisen ikkunan kokoa voidaan tarvittaessa muuttaa. Uusi koko annetaan pikseleissä, ensin leveys, sitten korkeus.
ActivateWindow(Name,Title)...
Voidaan aktivoida tietty ikkuna tietojen syöttöä tai siirtelyä varten. Name -määre vastaa ohjelman prosessin nimeä, eli yleensä sen suoritettavaa exe-tiedostoa. Title -määre taas vastaa ikkunan otsikon tekstiä. Molempia määreitä voidaan käyttää yhdessä, tai haluttaessa vain yhtä jättämällä toinen tyhjäksi. Vain yhtä määrettä käytettäessä pilkun tulee kuitenkin olla mukana, sillä tunnistetaan kumpaa määrettä tarkoitetaan. Title -määreen tekstinä voi olla vain osa otsikon tekstistä. Jos samalla prosessilla on useita ikkunoita auki (esim. monta samaa selainta tai tiedostonhallintaikkunaa) ei oikeaa (tai mitään) ikkunaa välttämättä saada aktiiviseksi.
Komennon nappia painamalla esiin tulee ikkuna, joka kehottaa aktivoimaan halutun ikkunan ja painamaan Enter. Tällöin ikkunan prosessin ja otsikon nimet lisätään automaattisesti komentoon, ja niitä voidaan haluttaessa muokata.
En ota mitään vastuuta ohjelman mahdollisesti aiheuttamista vahingoista; kukin käyttää ohjelmaa omalla vastuullaan. Toiminta testattu Windows 10 -käyttöjärjestelmällä. Vaatimuksena myös .NET Framework 4.5.2.