Zoom和Webex是W3C最常用的电话会议工具。
Zoom
可以使用以下两种方法中的一种：
- 点击会议URL加入会议
- 打开Zoom app，输入会议号和密码加入会议
加入会议后，可以使用设备语音通过互联网链接音频。
一部分英文会议会包含中英同传，不同的会议可能会使用不同的同传工具，以下介绍 Zoom 自带的语言翻译功能：
- 接入Zoom线上会议，点击会议界面「更多」或「翻译」选择相应的语言频道。
- 「中文」频道可用于收听口译员音频（英文讲者 -> 中文翻译）；口译员不传达中文讲者原始音频，如需在此频道收听中文讲者原始音频，请点击开启「原始音频」；「英文」频道同理。
- 「中英双语」参会者可选择不接入翻译频道，仅连接原始音频的公共频道。
- 如需参与讨论，请在Zoom界面点击「取消静音」进行发言。
Webex
可以使用以下两种方法中的一种：
- 点击会议URL加入会议
- 打开Webex app，输入会议号和密码加入会议
加入会议后，可以使用以下三种方法中的一种来接入音频：
- 呼叫我的电话（推荐）
- 直接使用网络连接音频（推荐）
- 我将拨入电话会议系统（不推荐，此方式为国际长途接入）
W3C的许多面对面会议和电话会议都会使用IRC，与会者通常会登录该会议的IRC频道，而为会议做记录的人称为“scribe”。在IRC频道中，每个人都可以看到其他人向该频道发送的信息，并且可以回复这些信息。
与会人员可以看到scribe记录的会议内容，也可以在会议上添加或修改会议记录的内容。
使用IRC最简单的办法是打开 https://irc.w3.org
输入Nickname和Channel，并点击Connect，其中：
- Nickname不能包含空格
- Channel以
#开头 - 如果频道需要密码，可以在频道名后加空格并输入密码，比如
#ac password
进入IRC频道之后，如果还想进入其他频道，可以在底部的聊天窗口输入 /join #channel 并按回车。
W3C的IRC系统使用叫做“Zakim”的机器人来管理议题、参会人员和发言人的队列。通过发言人的队列，与会人员可以知道下一个该发言的人是谁。
使用 present+ 命令来表示你已加入本会议。
使用 agenda+ 议题 命令可为本次会议添加一个新的议题。
q+ 为表示希望发言的命令，Zakim 会将你添加到发言队列，并在屏幕显示。
你也可以使用 q+ to say 你想说的内容来提醒自己该说什么内容。
可以通过 q? 查看现在谁在发言队列中。
q- 为表示撤回发言请求，Zakim会将你从发言列队删除。
W3C使用叫做“RRSAgent”的机器人来生成会议记录。
通过 scribe: <someone> 或 scribenick: <someone> 命令可以指定会议的scribe。
如果你想在IRC频道发言，而又不希望发言出现在会议记录中，可以使用 /me 发言内容。
如果你想修改会议记录的内容，可以使用 s/旧内容/新内容/ 的形式，比如scribe记录了下面这句话：
<xfq> A: this is a demo
而你想把会议记录中的“demo”改为“test”，就可以输入s/demo/test/并按回车。
如果你想删除某个词或某句话，可使用 s/要删除的内容//。
可以通过 RRSAgent, make minutes 命令来生成会议记录的链接。