5 arrangörer, 1 respektive och vår kontakt från Spektrum/Ebbepark.
Finns flera. Vi har begärt 3 st. Vi får dem på plats vid 16:00 på fredagen. Dörrarna autolåses helger men Ebbepark ska se till att de hålls öppna automatiskt 09:00-18:00 utanför dessa tider får vi hjälpa folk att komma in. Dels kan vi ha några som jobbar nära ingången så att de ser när folk vill in men främst bör vi hänvisa till att gå med i Discorden och tagga oss här för att bli insläppta.
Finns fullt bestyckat med tallrikar, bestick, glas och små muggar.
Finns ett av under bänken vid varje pentry. Tror det fanns tre stycken totalt på plan 1 och 2. Vi hade tankar om att man skulle kunna använda ett för frukost, ett för läsk och ett till deltagarens förfogande (matlådor och så).
Kaffe- och vattenkokare. Kaffe, te och varm choklad som blandas i vatten.
Vi har primärt tillgång till är öppna utrymmen och konferensrum på entréplan och en trappa upp (plan 1 och 2) samt auditorier på entréplan. Vi har inte tillgång till hyrda kontorsrymmen på plan två (markerade i blått på vår planlösning.)
Vi kommer också kunna använda plan 3 om vi känner att vi behöver mer utrymme. Plan 3 har också brädspel samt en arkadmaskin som är på väg.
Finns en större gradängsal med 77 platser som ännu inte fått någon skärm så om vi vill använda den för presentationer behöver vi fixa en projektor eller dylikt. (Väggen är vit så ingen duk skulle behövas.)
Finns också två mindre auditorier som sitter ihop så att de kan användes som ett större. Sammansatt har de 30 platser med bord men det finns två extra bord och en stor mängd stolar (säkert 20+) i ett förråd. Borden är hopfällbara och har en dedikerad vagn för transport. Om vi plockar bort borden får vi mer utrymme för sittplatser men med bord kvar fungerar lokalen bra för halvtidsredovisningen då kinamat tänkts ätas samtidigt. Två TV-apparater med ljudanläggning finns. Det skulle behövas en del tid innan starten på fredagen för att göra i ordning för fler platser.
På plan 1 och 2 har vi totalt 11 mötesrum med varsin TV. Dessa borde kunna få plats med 2 grupper om 4-5 pers var men bäst är om var grupp kan få sitt eget rum så att man slipper dela TV. Två av mötesrummen på plan 2 är stora nog att kunna hålla 4-5 grupper om man så vill.
Mötesrummen har alla ett gäng eluttag med kanske 5-6 fria. Det kan tänkas behövas någon extra skarvsladd per rum om man är många eller behöver ansluta andra attiraljer såsom skärmar.
Vi har också tillgång till bord och stolar som vi kan ställa upp som arbetsplatser i de öppna utrymmena. Det finns dock dålig tillgång till eluttag i dessa så skarv/förlängningskablar kommer behöva nyttjas i hög grad. Bords och stolsanvändningen här konkurrerar också med användandet i lilla auditoriet/-na.
Finns i byggnaden på plan 1. Markerat som "Miljörum" på planritningen.
Det finns en städskrubb med dammsugare och övrigt som kan behövas vid städning. Kravet på oss är att grovstäda lokalen och ta hand om sånt som spills och annars kan sätta sig över tid. Ordinare städpersonal kommer sedan göra sitt vanliga städpass. Detta är vanligtvis lagt söndag kväll klockan 20:00 men de ska istället få en ny tid måndag morgon så att vi hinner bli klara söndag kväll.
Man kan parkera under Spektrum (LinPark/Dukaten). Finns också 4h-parkering framför byggnaden.
Till det stängda nätverket Ebbepark som används bland annat av de
företag som hyr lokaler där.
Om de visar sig ha filer till det. Annars finns de uppsatta på plats.
Till väktare
Det finns förvaringsskåp med kodlås man väljer själv. Vi kommer få tillgång till en nyckel för att komma in i skåp ifall någon glömt kod eller så.
Vid receptionen finns ett ljudsystem kopplat till högtalare i de öppna utrymmena. Här finns dels 3.5mm-kontakt för att spela upp musik och mikrofon för att ropa ut saker i högatlarna. Detta kommer dock förmodligen inte höras in till stängda mötesrum som vi kommer ändå behöva gå runt och säga till folk.
Vi borde fixa skyltar så vi kan ange var man får vara.
Det kommer att komma förbi väktare vid midnatt men dessa kommer att ha blivit förvarnade om att vi ska vara där.
Som jobbar på uthyrda kontor i byggnaden kan komma att komma och gå även under helgen så att vi är medvetna om att de hör hemma där.
ca 09:50