protokoll_20211022.md

Game Jam

22 Oktober 2021

Närvarande

10 arrangörer

Mötets öppnande

18:02

Hej och välkomna

• Vi välkomnar ny arrangör och presenterar oss själva.

Ekonomi

• Hur mycket kan vi spendera? 45k totalt. Ungefär 10-15k per jam.

Mat

• Subventionering? Det är smidigare både för oss och för deltagarna att hålla reda på hur mycket som ska betalas.

Subventionera inte allt för mycket.

• Frukostinköp som tidigare? Köpa in på fredag.

Vi kan få tillgång till frys/kyl.

• Förvarna pizzeria Förvarna dagen innan.

  • Vilken pizzeria? Dela upp det på flera pizzerior? Beställa allt Mona Lisa?

• Sushibeställning

  • Vilket ställe? Kolla vilka som kör ut Söndagar. Det beror på vilken tid vi vill ha sushin. Valla Sushi?
  • Via matleverans-app? Kanske. Det ligger nära.

Själva eventet

• Få OK på schema-förslag

  • Uppe på https://lithekod.se/gamejam/en/ Ok! Ser likadant ut som tidigare fysiska jams.

• Vilka som ska vara på jammet fysiskt?

  • Se till att vi täcker upp kvälls-/morgonpass. Vi verkar vara tillräckligt många där för att täcka alla tider.

• Vem/Vilka håller i presentationerna? Två på scen.

• Ska vi köra med fysiska temalappar eller Baby Boi? En hybrid? Både digitalt och fysiska lappar? Bara digitalt? Ta in teman via incheckning.

• Vad behöver ta med? (Kan avgöras online senare)

  • Ex. banners, kodapan 2.0, kaffekokare...

• Besökar-badge Vilken typ ska vi köpa in? Plastficka med papper i som man sätter fast i tröjan.

  • Om vi ska ha måste vi beställa nu

Tryck och marknadsföring

• Klistermärken 3 klistermärken.
  • Ignorera distans-jams,
  • kombination m. distans-jams eller
  • separat märke med distans-jams
• Poster-uppsättning Någon får godkänna provtryck på måndag.

Nästa helg? Så snart vi får tag på affischerna.

På söndag omkring kl 14.

• Annan reklam/marknadsföring Bokningsbara ytor vi kan stå och marknadsföra på campus.

En fokusgrupp på 4 personer.

Övrigt

• Övriga synpunkter Nästa möte, någon gång v45 eller v46 kanske.

Mötet avslutas

19:28