Austrittsdatum fehlt

[krebbi]

Es sollte ein Austrittsdatum für MAs hinterlegt werden können. Eine Kündigung kann ja vorkommen, aber der User schleppt sich mit hunderten Minusstunden durch die digitalen Monate..

[it-m-h]

Ich hab es so gelöst, dass vom User dann ein Archiv gemacht wurde und das Archiviert. Den User dann gelöscht, weil sich der auch nicht mehr einloggen muss. Die PDF hatte ich um die Zeiten auch später anzuschauen.....

Aber einen Mitarbeiter aktiv lassen der nicht mehr in der Firma arbeitet mehr doch keinen Sinn? Oder warum lassen Sie den noch aktiv?

[krebbi]

Weil Daten löschen nicht so mein Ding ist. :)
Aber ich werde Ihre Vorgehensweise wohl adaptieren.

[it-m-h]

Daten löschen ist ja nicht gut. Aber das Zip File irgendwo digital gespeichert dachte ich als Ausreichend.

Nach dem Löschen eines Users sind die Daten noch auf dem Server (Ordner wird nur umbenannt) und in der Users.txt ist er nicht mehr drin.

Damm müsste es wie eine "zweite" Ansicht geben in der die gelöschten angezeigt werden könnten...
(nur anzeigen der Stempelzeiten und PDF)

Würde vermutlich am einfachsten über ein Plugin lösbar sein...... Wird so was viel verwendet oder gebraucht?

[krebbi]

Wir haben schon recht viele Ein- und Austritte; hauptsächlich Praktikanten.
Den User sichern und dann löschen erfordert den Einsatz des Admins und ist daher leider nicht praktikabel. Ein Austrittsdatum wäre darum schon sehr praktisch.

[it-m-h]

Austritts - Datum: und wie müsste das am besten aussehen?

• das alle inaktive Benutzer angezeigt werden könnten (ohne Eingabemöglichkeiten sondern nur die bestehenden anzeigen - also würden die PDF-Files genügen?)
• und wie macht Ihr die Datensicherung und Langzeit - Archivierung ? (wird der Server gesichert und Archiviert) (habt Ihr auch mehrere Jahre Aufbewahrungspflicht?)

[krebbi]

Urlaub müsste analog zum Eintrittsdatum anteilig berechnet werden für das Jahr des Austritts.
User können sich ab Austrittsdatum nicht mehr anmelden.
Ab dem Austrittsdatum wird der User nicht mehr berechnet und in der Admin-Liste nicht mehr angezeigt.
Anzeige (wie bisher) der inaktiven User am Besten über eine Checkbox in der Admin-Ansicht.
Archivierung läuft bei uns direkt auf dem Server, daher ist das nicht notwendig.